๐ Panduan AimPOS
Semua yang perlu kamu tau buat jalanin AimPOS โ dari mulai pasang sampai terima order. Bahasa manusia, bukan bahasa teknis ๐
๐ Mulai cepat (10 menit)
- Buka alamat sistemmu di HP/tablet/laptop (nggak perlu install apa-apa).
- Masuk pakai PIN yang dikasih saat pemasangan. Ada 2 PIN: Owner (akses penuh) & Staff (kasir/dapur/barista/belanja).
- Buka โ๏ธ Pengaturan โ isi nama kafe, logo, warna, foto, dan jumlah meja.
- Buka ๐ฝ๏ธ Kelola Menu โ masukin menu, harga, kategori, foto (pemasangan awal biasanya kami bantu input).
- Cetak/print QR meja (tiap meja punya QR sendiri) โ tempel di meja.
- Selesai โ pelanggan tinggal scan & pesan ๐
๐ฑ Alur order (dari pelanggan sampai bayar)
- Pelanggan scan QR di meja โ lihat menu + foto + harga โ pilih โ Kirim Pesanan.
- Pesanan langsung muncul di layar ๐ป Kasir dan terbagi ke ๐จโ๐ณ Dapur (makanan) & ๐ฅค Barista (minuman) โ ada alarm biar gak kelewat.
- Dapur/barista centang item yang udah jadi.
- Kasir proses pembayaran (Tunai / QRIS / kartu / DANA). Kembalian & fee otomatis kehitung.
- Uang otomatis masuk ke catatan & laporan harian โ tanpa rekap manual.
tips Kasir bisa ubah/batalkan pesanan, dan lihat Total di Laci real-time.
๐ Laporan & keuangan
- ๐ Laporan โ pemasukan, tunai/QRIS/DANA, total di laci, kasbon, grafik 7 hari.
- ๐ฐ Penghasilan per Menu โ omzet, modal (HPP), dan bersih tiap menu. Ketahuan mana yang laris & mana yang rugi.
- ๐๏ธ Pengeluaran Rutin โ catat kewajiban bulanan (kontrakan, wifi, gaji) & pantau jatuh tempo.
- ๐ Laporan Belanja โ rekap pengeluaran bahan dari karyawan.
- ๐ Dashboard โ ringkasan & target harian.
๐ฆ Stok bahan
Catat bahan baku biar gak kehabisan: masuk (beli), keluar (dipakai), opname (koreksi). Ada badge ๐ด kalau stok menipis. Cocok buat pantau bahan penting.
๐ Reservasi meja
- Pelanggan bisa booking meja + set jam kedatangan + pre-order menu dari halaman menu.
- Masuk ke halaman ๐ Reservasi (staff/owner): โ Konfirmasi โ ๐ณ Tamu Datang (otomatis bikin pesanan dari pre-order) โ โ Selesai, atau โ Batal.
- Meja otomatis "di-hold" 1 jam sebelum jam tiba, biar gak dobel.
โ๏ธ Pengaturan kafe (white-label)
Ganti nama, slogan, logo, warna, foto header, WA, alamat, jam buka, dan jumlah meja โ semua halaman langsung ikut berubah. Jadi sistemnya terlihat punya kafe kamu sendiri, bukan AimPOS.
๐ PIN & akses
Ada 2 level akses: Owner (laporan, pengaturan, menu, stok) & Staff (kasir, dapur, barista, belanja). PIN bisa diganti dari halaman laporan. Jangan bagikan PIN Owner ke karyawan.
โ Pertanyaan umum
- Butuh alat khusus? Gak โ cukup HP/tablet/laptop + WiFi.
- Karyawan gaptek? Tampilan simpel & bahasa Indonesia; belajar ยฑ15 menit.
- Internet mati? Data aman; begitu online, tinggal lanjut lagi.
- Ada cetak struk? Opsional bisa ditambah printer.
- Mau lihat dulu? Chat WA kami buat minta link demo.
๐ Masih bingung?
Chat aja tim kami via WhatsApp โ dibantu sampai jalan. Kami juga bisa bantu input menu awal & latih karyawan.